Оценка эффективности команды
по многофакторной модели устойчивой эффективности команды РР10 с возможностью анализа 10 факторов и 50 маркеров

Авторы: Марина Алексеева и Екатерина Обухова
Оцените, насколько вы согласны с каждым утверждением по шкале от 1 до 5 (1 – абсолютно не согласен, 2 – не согласен, 3 – затрудняюсь ответить, 4 – согласен, 5 – полностью согласен)
Результативность - ориентация на результат
1.Ясность целей команды и их взаимосвязи с целями и планами компании
1.1 Цели команды и ожидаемые результаты определены, имеют четкие критерии, измеримы, имеют срок исполнения
1 – абсолютно не согласен
5 – полностью согласен
1.2 Цели команды служат подкреплением стратегических планов компании и взаимосвязаны с целями бизнеса
1 – абсолютно не согласен
5 – полностью согласен
1.3 Цели команды и ожидаемые результаты доведены до сведения каждого члена команды
1 – абсолютно не согласен
5 – полностью согласен
1.4 Цели команды преобразованы в конкретные цели и задачи для каждого участника команды
1 – абсолютно не согласен
5 – полностью согласен
1.5 Все члены команды одинаково понимают содержание, важность целей и критерии запланированных результатов
1 – абсолютно не согласен
5 – полностью согласен
2.Распределение ролей между членами команды
2.1 Для каждого члена команды определен перечень функций, которые будут ими выполняться согласно их позиции и уровню квалификации
1 – абсолютно не согласен
5 – полностью согласен
2.2 Участники команды понимают свою функциональную и командную роль и их границы, а также роли и границы ответственности своих коллег и согласны с этим
1 – абсолютно не согласен
5 – полностью согласен
2.3 Назначенные роли необходимы и достаточны для выполнения целей и задач команды
1 – абсолютно не согласен
5 – полностью согласен
2.4 При распределении ролей учитываются как функциональные роли членов команды (финансовые, маркетинговые, производственные и пр.), так и командные (групповые) роли
1 – абсолютно не согласен
5 – полностью согласен
2.5 Функциональные и командные роли, назначенные участникам команды, соответствуют их профессиональным интересам и мотивациям в отношении карьеры
1 – абсолютно не согласен
5 – полностью согласен
3.Планирование и мониторинг
3.1 В команде существует сознательный, систематический процесс планирования, включающий в себя определение конечных и промежуточных целей и задач
1 – абсолютно не согласен
5 – полностью согласен
3.2 Участники команды вовлечены в процесс планирования своей работы и работы команды, поиска способов решения задач, требуемых ресурсов, их источников и способа их распределения
1 – абсолютно не согласен
5 – полностью согласен
3.3 В команде существуют прозрачные процессы и система индикаторов, которые позволяют команде и ее руководителю понимать, когда задачи выполняются хорошо, а когда есть проблемы в достижении поставленных целей и намеченных результатов
1 – абсолютно не согласен
5 – полностью согласен
3.4 В команде осуществляется систематический процесс анализа и предоставления промежуточных и окончательных результатов работы вышестоящему руководству, заинтересованным сторонам (стейкхолдерам)
1 – абсолютно не согласен
5 – полностью согласен
3.5 В команде установлен процесс внесения изменений в планы в зависимости от меняющихся условий (цикл обратной связи)
1 – абсолютно не согласен
5 – полностью согласен
4.Эффективная бизнес-коммуникация
4.1 В команде приняты и соблюдаются принципы открытости, прозрачности, регулярности и актуальности информации с учетом необходимой степени конфиденциальности
1 – абсолютно не согласен
5 – полностью согласен
4.2 В команде установлены эффективные двусторонние каналы коммуникации с непосредственным руководителем, вышестоящим руководством и третьими сторонами, с которыми команда взаимодействует при выполнении своих задач
1 – абсолютно не согласен
5 – полностью согласен
4.3 Общение между членами команды и вне ее осуществляется с соблюдением правил деловой этики
1 – абсолютно не согласен
5 – полностью согласен
4.4 В команде принято несколько форматов коллективных рабочих совещаний, каждый из которых преследует определенные цели, и для которых установлены правила проведения, состав участников и порядок коммуникации итогов совещаний
1 – абсолютно не согласен
5 – полностью согласен
4.5 В команде установлен систематический процесс принятия решений, понятный каждому участнику команды, принимаемые решения своевременны и основаны на объективных и актуальных данных
1 – абсолютно не согласен
5 – полностью согласен
Ресурсность - ориентация на создание благоприятной среды взаимодействия
5.Управление и лидерство
5.1 Способ управления командой способствует достижению целей как коллективно, так и индивидуально каждым членом команды
1 – абсолютно не согласен
5 – полностью согласен
5.2 Роль лидера ясна – поддерживать команду в целом, обеспечивать единство целей, основные направления деятельности команды, способы реализации целей и предоставлять все необходимые ресурсы, регулировать взаимоотношения в группе, принимать ответственные решения в конкретных ситуациях, осуществлять контроль и оценку результатов
1 – абсолютно не согласен
5 – полностью согласен
5.3 Взаимоотношения между лидером и членами команды строятся на основе партнерских отношений и доверия
1 – абсолютно не согласен
5 – полностью согласен
5.4 Лидер команды владеет умением гибко применять различные стили управления и лидерства в зависимости от ситуации
1 – абсолютно не согласен
5 – полностью согласен
5.5 Команда проявляет способность работать в неустойчивой, быстро меняющейся внешней и внутренней среде и своевременно осуществлять необходимые изменения в соответствии с новыми обстоятельствами
1 – абсолютно не согласен
5 – полностью согласен
6.Психологическая безопасность
6.1 Члены команды доверяют друг другу и предполагают, что их коллеги действуют в лучших интересах команды и своих коллег
1 – абсолютно не согласен
5 – полностью согласен
6.2 Члены команды могут свободно задавать любые вопросы, поднимать острые проблемы, брать на себя риск и высказывать новые идеи
1 – абсолютно не согласен
5 – полностью согласен
6.3 В команде открыто признаются ошибки, если кто-либо из членов команды совершает ошибку, это не осуждается и не будет использовано против него(нее), а будет использовано для анализа и извлечения опыта
1 – абсолютно не согласен
5 – полностью согласен
6.4 В команде принято свободное обсуждение различных, даже конфликтующих точек зрения, споры сосредоточены на предмете обсуждения и результате, влияющем на бизнес-цели, а не на личностях или преследовании личных интересов сторон
1 – абсолютно не согласен
5 – полностью согласен
6.5 Члены команды замечают и открыто говорят о назревающем или возникшем конфликте и принимают меры для его предотвращения или урегулирования уже возникшего конфликта, соблюдая формальные и неформальные договоренности для конструктивного разрешения разногласий
1 – абсолютно не согласен
5 – полностью согласен
7.Мотивация и вовлеченность
7.1 Члены команды предпринимают действия по собственной инициативе, проявляют стремление к поиску и внедрению более эффективных практик в работе, готовности прилагать дополнительные усилия, если это необходимо для успеха команды
1 – абсолютно не согласен
5 – полностью согласен
7.2 Члены команды привержены целям и ценностям команды и понимают, как их работа согласуется с этими целями и ценностями
1 – абсолютно не согласен
5 – полностью согласен
7.3 Члены команды испытывают чувство гордости за совместные достижения, их личные и коллективные успехи открыто и публично признаются через разнообразные формы поощрения
1 – абсолютно не согласен
5 – полностью согласен
7.4 Члены команды позитивно отзываются о команде в общении с коллегами, потенциальными сотрудниками и клиентами и готовы рекомендовать ее в качестве лучшего места работы
1 – абсолютно не согласен
5 – полностью согласен
7.5 Члены команды проявляют сильное желание оставаться ее членом, несмотря на возможности работать в другом месте
1 – абсолютно не согласен
5 – полностью согласен
8.Сплоченность и командный дух
8.1 Члены команды ставят интересы и успех команды и бизнеса выше своих личных интересов, болеют за общий успех, и уверены, что вместе они могут добиться большего
1 – абсолютно не согласен
5 – полностью согласен
8.2 В команде ценится сотрудничество, слаженность, взаимозависимость и взаимодополняемость
1 – абсолютно не согласен
5 – полностью согласен
8.3 Члены команды уверены, что смогут получить поддержку коллег, если столкнутся с проблемами
1 – абсолютно не согласен
5 – полностью согласен
8.4 В команде сложился демократичный стиль общения и дружеские неформальные отношения, облегчающие выработку ключевых решений и способствующие оптимальному распределению рабочей нагрузки
1 – абсолютно не согласен
5 – полностью согласен
8.5 В команде существует командная идентичность, установилась внутригрупповая культура, собственный сленг и традиции
1 – абсолютно не согласен
5 – полностью согласен
9.Энергия команды в целом и каждого в частности
9.1 Члены команды умеют управлять своими физическими и психологическими ресурсами ради достижения личных и профессиональных целей наиболее эффективным способом
1 – абсолютно не согласен
5 – полностью согласен
9.2 Члены команды поддерживают баланс между работой и личной жизнью, сохраняют вкус к жизни, работе и увлечениям и получают удовольствие от работы через осознанное отношение к своим потребностям
1 – абсолютно не согласен
5 – полностью согласен
9.3 Члены команды могут открыто говорить о своих эмоциональных состояниях, рассчитывая на поддержку и не задевая чувства других
1 – абсолютно не согласен
5 – полностью согласен
9.4 Члены команды понимают и с уважением относятся к различию в темпераментах своих коллег
1 – абсолютно не согласен
5 – полностью согласен
9.5 В команде проводятся мероприятия для разрядки обстановки и улучшения настроения членов команды
1 – абсолютно не согласен
5 – полностью согласен
10.Обучение и развитие
10.1 В команде проводится регулярный анализ изменений бизнеса, внешних условий, ожиданий клиентов, эффективности командных и производственных процессов, на основе которого внедряются необходимые улучшения
1 – абсолютно не согласен
5 – полностью согласен
10.2 В команде приветствуется экспериментирование с целью найти лучшие решения, ошибки и неудачные эксперименты воспринимаются как повод для обучения и развития
1 – абсолютно не согласен
5 – полностью согласен
10.3 В команде установлен систематический процесс запроса и анализа обратной связи от коллег, руководства и клиентов
1 – абсолютно не согласен
5 – полностью согласен
10.4 Повышение квалификации и личностное развитие каждого члена команды в ходе выполнения работы являются важным аспектом деятельности команды помимо достижения бизнес-результатов
1 – абсолютно не согласен
5 – полностью согласен
10.5 В команде установлены, поддерживаются и поощряются различные формы совместного обучения, обмена знаниями и сотрудничества (коллективные программы обучения, межфункциональные проектные группы, командные мероприятия по решению проблем) для достижения как общих целей команды, так и бизнес-целей компании
1 – абсолютно не согласен
5 – полностью согласен